搵工熱潮在即,有指面試首30秒能決定生死,人事顧問多數教求職者要留意衣著談吐,把握時間表現自己。國際NLP(身心語言程式學)發證導師及 Coachmark Studio創辦人余湛權(Mark)稱:「學懂NLP亦有助觀察對方行為性格、看透心意,從而作出適度配合。」拉近雙方距離達至親和感,見工自然穩操勝算。

平時可模仿朋友肢體動作練習Mirroring(鏡像),也可多留意別人眼睛轉動方向,久而久之便能輕易把人的類型解碼。

  NLP會把人分為4種思維方式:視覺型、聽覺型、感覺型和自語型。Mark表示,要找出自己或別人屬何種類型,通常會透過小測驗來分析,或憑小動作簡單分類:「面試官特別喜歡講話,語調抑揚頓挫,就屬於聽覺型,特徵是對聲音敏感;想得到他們留意,說話應對必須清晰,多利用語氣強調說話重點。」
分析考官 見人講人話

  見工時間愈短,獲聘任的機會也愈低,不少新鮮人初踏社會仍未學懂觀察別人的「眉頭眼額」,加上80、90後既自信又自我,即使學歷高表現好,也未必獲得僱主歡心。Mark指出,每個人的潛意識內都有一個規則:「和自己相似的人,都比較談得來。」想配合對方,重點是「見人講人話,見鬼講鬼話。」不同方式思維的人,在身體語言、眼神、說話語調及速度等各方面,都有蛛絲馬迹可尋:「投其所好,令對方與你產生共鳴;見工首30秒能打破雙方隔膜,就能獲得良好印象,自然能開創往後30分鐘的面談機會。」
模仿對方 打破溝通隔膜

  學懂劃分基本類型外,NLP還有種技巧叫Mirroring(鏡像),模仿配合與鏡像反射,當你不經意地跟隨對方做同樣動作時,可令他產生同類感,慢慢放下戒心:「例如你說話時愛用手做比劃、聆聽時喜歡托腮,我也向你作出相應動作,猶如在照鏡一樣,把我們是同類人的信息傳遞給對方。」
  本身是大型玩具連鎖店零售管理層的Mark說,以經驗所得,不少企業高層與人面談時,都愛運用邏輯數據分析和思考,共通點是手部動作不多,身體也較嚴肅僵直:「雙手是代表人的內心,將其隱藏收起,即是不想讓人看穿他的想法;不論見工或工作上遇到這類自語型的人,可多利用數字、數據、理由和邏輯理論等資料加入自己意見,他們會因為被你的廣博知識吸引,對你多加注視。」
自我抽離 想人所想

  Mark認為,面對來勢洶洶的見工潮,新鮮人個個都擁有「學歷」,要爭市場一席不難,但現今僱主卻遇上一群「有異於上一輩」的打工族,倘若源用舊有管理新人的模式,必會引起衝突或領導上的困難:「NLP適用於任何人,它可幫有目標的人透過說話及觀察技巧等訓練,摸索對方所思所想,繼而順利找到其信念和價值觀。」他以早前中大碩士生找不到工作為例:「顯然不是學歷問題,而是能力問題,可能是溝通、可能是待人接物,甚至因為他少從僱主角度看,所以不明白對方需要。」
  能力強的人,處理事情時可以身處不同「感知位置」,利用多種觀點思考分析,所謂「換個位置,換個角度」,就有不同想法、感受和態度。Mark坦言,多數人想問題時只用一己角度出發,並未顧及別人需要及感受:「職場新人每天面對新同事、新上司、新客戶,若不懂聆聽其心意,就會很迷失,也難找到晉升及發展機會。」他指Listen to the unspoken十分重要,光靠表情、言語及動作,可以「傾聽」出未有說出口的話。

4大思維方式

手部動作反映內心,如面試官說話時收起雙手,應徵者可以數據邏輯動之以理。

眼球解讀法

  國際身心語言專業進修學院院長劉丹心指出:「當人的眼球向不同方向轉動,就代表他正進行不同記憶或構想,觀察對方眼睛,可拆解其所想。平日與人對話時,可加以觀察其眼睛轉動方向作練習。」

眼球解讀法

Vc(右上)視像構想:正在構想從前未看過的景象。(如:我理想的工作是甚麼?)

Ac(右側)聽覺構想:正在構想從前未聽過的聲音。(如:我未聽過某某的演講。)
K(右下)感覺:正在感受情緒、觸覺或肉體感覺。(如:假如我被這公司取錄一定要慶祝……)
Vr(左上)視覺記憶:正在回憶以往見過的意象。(如:我做過相關的工作是……)
Ar(左側)聽覺記憶:正在回憶以往聽過的聲音。(如:那次對話讓我得到一些啟發……)
Ad(左下)自言自語:正在自說自話。(如:我究竟表現如何、做得好不好……)

眼神有交流 專注力強

  軟件開發公司Stepcase CEO Leon Ho,經常親自面見求職新人。他說不會刻意注視對方眼神或肢體動作來衡量其能力,反而重視溝通技巧和工作熱誠:「能否與其他人合作是大前提,面試時思路清晰,能概括重點,才是考慮因素。」
  他續稱,請人最終看能力和實力,和對工作的展望:「對答時有眼神交流,可顯示其專注力和尊重。」他指面試切忌表現不耐煩,揭示沒耐性處理大量工作,令僱主卻步:「我很欣賞求職者事後發電郵來跟進或道謝,這會令僱主更易記起你,也更見誠意。」
晨早接電話 增印象分

  1. 搵工期間常夜蒲,未能早起接來電,予人未收拾心情認真工作之感。
  解救:保持狀況備戰,早上9時後要開手機確保能聯絡上;接聽電話聲音清爽暢快可增印象分。
  2. 親友陪見工。未長大,不懂自理及自我解決問題。
  解救:學習獨立行事,儲備應戰經驗。
  3. 見工如黑面神,垂頭喪氣,見人不主動打招呼、握手或道謝。
  解救:穿著得宜提升自信,臉帶笑容、注重禮儀可加印象分。

 

本文摘錄於經濟日報
2011-05-24

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